Directory Disclosure

DIRECTORY INFORMATION DISCLOSURE FOR THE ARMED FORCES, INSTITUTIONS OF HIGHER LEARNING OR TRADE SCHOOLS, AND/OR ALL DIRECTORY INFORMATION FOR ALL GRADES

The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), a federal law, requires that the Bethlehem Area School District (BASD), with certain exceptions, obtain your written consent prior to the disclosure of personally identifiable information from your child's education records. Directory information, which is information that is generally not considered harmful or an invasion of privacy, may be disclosed without your written consent, unless you have advised the District in writing to the contrary. The primary purpose of directory information is to allow the BASD to include this type of information from your child's education records in certain school publications. Examples include: a playbill, showing your student's role in a drama production; the annual yearbook; honor roll or other recognition lists; graduation programs; and sports activity sheets, such as for wrestling, showing weight and height of team members.

The BASD has designated the following information as directory information:

• Student's name
• Address
• Photograph
• Student's age
• Student's gender
• Participation in officially recognized activities and sports
• Weight and height of members of athletic teams
• Dates of attendance
• Degrees, honors, and awards received
• The most recent educational agency or institution attended by the student

Two federal laws require local school districts receiving assistance under the Elementary and Secondary Education Act of 1965 (ESEA) to provide military recruiters, upon request, with three directory information categories - names, addresses, and telephone listings - unless parents have advised the school district that they do not want their child's information disclosed without their prior written consent. (1)

To access the opt-out form, click to the right to download and print the form and you will have the following choices:

-Armed Forces
-Institutions of Higher Learning or Trade Schools
-All Directory Information (See paragraph one.)

If you do not want the BASD to disclose directory information from your child's education records without your prior written consent, check "All Directory Information." This will prohibit your child's directory information from appearing in certain school publications.

If you do not want the BASD to disclose directory information from your child's education records to the "Armed Forces" and/or "Institutions of Higher Learning or Trade Schools," check the box or boxes. This will not prohibit your child from being included in the high school year book, athletic programs, etc.

All opt out options will be for your child's entire high school career unless you the parent notify the BASD in writing.

Please return the form to the Child Accounting Office within 20 days after the student is registered in the Bethlehem Area School District. Please contact Child Accounting at 610-861-0500, extension 60273 and 60274, with any questions or concerns.

Footnotes:

1. These laws are Section 9528 of the ESEA (20 U.S.C. 7908), as amended by the No Child Left Behind Act of 2001 (P.L. 107-110), the education bill, and 10 U.S.C. 503, as amended by section 544, the National Defense Authorization Act for Fiscal Year 2002 (P. 107-107) the legislation that provides funding for the Nation's armed forces.

REVELACIÓN DE INFORMACIÓN DEL DIRECTORIO PARA LAS FUERZAS ARMADAS, INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR O ESCUELAS DE OFICIOS Y/O TODO EL DIRECTORIO DE INFORMACIÓN PARA TODOS LOS GRADOS

El Acta de los Derechos Educacionales Familiares y de Privacidad (FERPA), una ley federal que requiere que el Distrito Escolar del Área de Bethlehem, con ciertas excepciones, obtenga su consentimiento por escrito antes de divulgar información de índole personal del expediente educacional de su hijo/a. Información del directorio, que es información que generalmente no es considerada dañina o una invasión a la privacidad, puede ser revelada sin su consentimiento escrito, a no ser que usted haya notificado al distrito de lo contrario, por escrito. El propósito principal de la información del directorio es el de permitirle al Distrito Escolar del Área de Bethlehem el incluir este tipo de información en ciertas publicaciones escolares. Algunos ejemplos incluyen: programas de presentaciones teatrales, que incluirían el papel que el estudiante representaría en una obra de teatro; el anuario al final del año; el listado de honores u otro listado de reconocimientos; programas de graduación; hojas de actividades deportivas, como en el deporte de Lucha, en las cuales se publica el peso y la estatura de los miembros del equipo.

El Distrito Escolar del Área de Bethlehem ha designado como información del directorio lo siguiente:

• Nombre del estudiante
• Dirección
• Fotografía
• Edad del estudiante
• Sexo del estudiante
• Participación en actividades reconocidas oficialmente y deportes
• Peso y estatura de miembros de equipos atléticos
• Fechas de asistencia a la escuela
• Grados, honores y premios recibidos
• Nombre de la más reciente institución escolar a la cual el estudiante asistió

Existen dos leyes federales que exigen que los distritos escolares locales que están recibiendo asistencia bajo el Acta de Educación Secundaria del 1965 (ESEA) provean a los reclutadores militares, cuando así lo soliciten, con tres categorías de información del directorio (nombres, direcciones y listados telefónicos) a menos que los padres hayan notificado al distrito que no desean que la información de su hijo/a sea divulgada sin previo consentimiento escrito. (1)
Para acceder al formulario de opt-out, haga clic a la derecha para bajar e imprimir el formulario y usted tendrá las siguientes opciones:

-Fuerzas Armadas
-Instituciones de Educación Superior o Escuelas de Oficios
-Toda la Información del Directorio (vea el primer párrafo)

Si usted no desea que el distrito divulgue información del directorio del expediente de su hijo/a sin previo consentimiento escrito, baje el formulario (haciendo clic en el enlace a la derecha) y maque “toda la información del directorio”. Esto prohibirá que la información del directorio de su hijo/a aparezca en ciertas publicaciones escolares.

Si usted elige “Fuerzas Armadas” o “Instituciones de Educación Superior o Escuelas de Oficios” marque la casilla o casillas. Esto no prohibirá que su hijo sea incluido en el libro anual de la escuela,
programas atléticos, etc.

Todas las opciones de opt-out serán para la totalidad de los años de escuela superior de su hijo/a, a no ser que
usted notifique al Distrito Escolar por escrito lo contrario.

Por favor devuelva la forma a la Oficina de Contaduría de Niños dentro de los 20 días después de que el estudiante se haya matriculado en el Distrito Escolar del Área de Bethlehem. Por favor contacte a la Oficina de Contaduría de Niños al 610-861-0500, a las extensiones 60273 o 60274, con cualquier pregunta o inquietud.

(1) Estas leyes están en la Sección 9528 del Acta de Educación Secundaria (ESEA 20 U.S.C.7908) enmendada por el Acta “No Child Left Behind” del 2001 (P.L.107-110). El Acta de la Educación y 10 U.S.C. 503, según enmendada por la sección 544 Acta de Autorización para la Defensa Nacional del año fiscal 2002 (P. 107-107) la legislación que provee fondos para las fuerzas armadas de la nación.